Webデザイナーの面接の日程調整メールの返し方｜候補日の書き方と例文｜採用担当の目線
書類が通って「面接の日程をご都合のよい日時でお知らせください」とメールが来た。うれしいけど、どう返せばいいのか分からない…。
今の仕事があるから平日の昼は難しい。夜や土日を希望したら、印象が悪くなるのかな。
AKI日程の返信で見られているのは、早さと分かりやすさです。候補を3つほど、相手が選びやすい形で書けば十分ですよ。
書類選考を通過すると、面接の日程を決めるメールが届きます。働きながらの転職だと、都合のつく時間が限られていて、どう返事をすればいいか迷いますよね。
私はWebデザイナーとして10年以上働き、採用に携わってきた5年のあいだに、Webデザイナー志望者の選考にも関わってきました。この記事で答えるのは、「面接の日程調整のメールに、未経験の志望者はどう返信すればいいか」という問いです。
※ここで書いているのは、私が事業会社で採用に関わっていた範囲での見方と、一般的な考え方です。日程の決め方は会社によって違うので、メールの案内に従ってください。
※料金・制度などは、特に断りがない限り2026年10月時点の公式サイトなどの情報です。
全くの未経験から独学とスクールを経てWebデザイナーへ転職。その後Webデザイナー・Webディレクターとして働き、現在は本ブログの運営やWebサイト制作を通じてデザインに携わる。IT業界経験20年以上。
運営者情報とこのサイトが書かないこと
結論：その日のうちに、候補を3つ、選びやすい形で返す
- ① できればその日のうちに返す：遅くとも翌営業日まで
- ② 候補は3つほど：日付・曜日・時間の幅をそろえて書く
- ③ 件名はそのまま「Re:」で返す：相手が探しやすい
- ④ 都合が限られるなら、理由を一言：「現職の勤務があるため」で十分
日程の返信は、仕事の進め方が一番そのまま出るやりとりです。返事が早く、相手がそのまま選べる形で書かれていると、それだけで安心して面接に呼べます。
採用する側が、日程の返信で助かること
| 助かること | 理由 |
|---|---|
| 返事が早い | 面接官の予定を押さえる必要があり、ほかの応募者との調整も同時に進めている |
| 候補が具体的 | 「いつでも大丈夫です」より、日時がはっきりしているほうが、すぐに決められる |
| 曜日と時間が書いてある | 日付だけだと、カレンダーで曜日を確かめる手間がかかる |
| 都合の制約が先に分かる | 夜しか難しい、オンラインを希望する、などが最初に分かれば、何度もやりとりしなくて済む |
働きながらの転職で、平日の夜や土曜日しか空いていないのは、よくあることです。都合が限られていること自体で不利になると考えるより、選べる候補をはっきり出すほうに気を配りましょう。
AKI採用する側も、働きながら転職活動をしている人が多いことは分かっています。困るのは時間の制約より、やりとりが何往復も続いてしまうことなんです。
📌 関連記事：未経験Webデザイナーの転職活動の進め方｜いつ始める・何から動くかを採用担当が解説 — 転職活動の進め方
返信メールの例
まずは、候補をこちらから出すときの例です。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 件名 | Re: 面接日程のご連絡（そのまま返信） |
| 本文 | 株式会社〇〇 採用ご担当〇〇様 Webデザイナー職に応募しました〇〇です。 書類選考通過のご連絡をいただき、ありがとうございます。 面接の日程について、以下の日時でしたら伺うことができます。 ・11月10日（月）18:00以降 ・11月12日（水）18:00以降 ・11月15日（土）終日 現職の勤務があるため、平日は夕方以降の候補となり恐縮です。ご都合が合わない場合は、改めて候補をお送りします。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 署名 | 氏名・電話番号・メールアドレス |
次は、会社から候補を出されたときの例です。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 件名 | Re: 面接日程のご連絡（そのまま返信） |
| 本文 | 株式会社〇〇 採用ご担当〇〇様 Webデザイナー職に応募しました〇〇です。 面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。 ご提示いただいた日程のうち、11月12日（水）19:00からでお願いできますでしょうか。 当日は、ポートフォリオのURLとノートPCを用意して伺います。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
※書き方の例です。ご自身の状況に合わせて書き換えてください。
決まった日時を、返信の中でもう一度書いておくと、行き違いが防げます。面接の場所やオンラインのURLが届いたら、カレンダーに入れてすぐに確かめておきましょう。
📌 関連記事：面接にポートフォリオは何で持っていく？PC・タブレット・紙・オンラインの見せ方｜採用担当の目線 — 面接にポートフォリオは何で持っていく？
こんな場合はどうする？場面別の返し方
| 場面 | 返し方 |
|---|---|
| 提示された日程がどれも合わない | 合わない理由を一言添えて、こちらから候補を3つほど出す。「別の日程をご相談させてください」と前向きに書く |
| 平日の夜や土日しか空いていない | その旨を正直に書き、それでも難しければオンライン面接ができないかを相談する |
| 日程を決めたあとで、都合が悪くなった | 分かった時点ですぐに連絡し、お詫びとともに新しい候補を出す。前日や当日なら電話もする |
| 面接の日時のメールが来ないまま、日が近づいた | 迷惑メールのフォルダを確かめ、なければ短く問い合わせる |
| 返信が遅れてしまった | 言い訳を長く書かず、「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えて、候補を出す |
日程を変えてもらうときは、相手の予定を動かしてもらうことになります。「申し訳ございません」と一言添え、新しい候補をすぐに出すことを心がけましょう。
📌 関連記事：Webデザイナーの面接の服装は？スーツ・私服指定・オンラインの選び方｜採用担当の目線 — 面接の服装の選び方
日程が決まったら、前日までに確かめること
- 日時と場所（またはURL）：カレンダーに入れ、メールの文面と見比べる
- オンラインなら接続の確認：使うツールを入れておき、カメラとマイクを一度試す
- 対面なら道順と所要時間：受付の場所と、10分前に着く電車の時間
- ポートフォリオのURL：スマートフォンとシークレットウィンドウで開けるか
- 当日の連絡先：遅れそうなときにかける電話番号を控えておく
当日になって慌てないよう、前日の夜に5分だけ時間を取って確かめておくと安心です。とくにオンライン面接は、つながらないと始まらないので、事前の確認が大切になります。
面接の当日に入社可能日を聞かれたときの答え方は、こちらにまとめています。
Webデザイナーの面接で入社可能日を聞かれたら｜在職中の答え方と例文｜採用担当の目線
やりがちなことと、直し方
| やりがちなこと | 直し方 |
|---|---|
| 「いつでも大丈夫です」とだけ返す | 実際に行ける日時を3つほど書く |
| 日付だけで曜日を書かない | 「11月12日（水）」のように曜日も添える |
| 新しいメールで件名を変えて送る | 届いたメールにそのまま返信する |
| 候補を出したあと、ほかの予定を入れてしまう | 決まるまでは、候補に出した時間を空けておく |
📌 関連記事：Webデザイナーの選考結果の連絡が来ない｜何日待つ？問い合わせ方と例文｜採用担当の目線 — 選考結果の連絡が来ないとき
仕事と転職活動を並行していると、日程の調整だけでも負担になります。応募の進め方や面接の準備までまとめて相談したいときは、就職・転職のサポートがあるスクールを使うのも一つの方法です。
転職活動の進め方まで相談したい人には、Winスクールという選択肢があります。受講生・卒業生向けの就職・転職サポートとして、提携する転職サービスのキャリアアドバイザーによる履歴書・職務経歴書の添削や、模擬面接のアドバイスが用意されています。無料カウンセリングは来校かオンラインで、所要時間は約1時間です。
※出典：Winスクール公式サイト「就職・転職サポート」「無料カウンセリング・受講相談のご案内」
よくある質問
Q：面接の日程調整のメールには、いつまでに返信すればいいですか？
A：できればその日のうちに、遅くとも翌営業日までに返しましょう。早く返すほど、希望の日時が通りやすくなります。
Q：候補日はいくつ出せばいいですか？
A：3つほどが目安です。日付・曜日・時間の幅をそろえて書くと、相手が選びやすくなります。
Q：平日の昼が難しいと伝えたら、不利になりますか？
A：不利になるとは限りません。働きながらの転職では、よくあることです。理由を一言添えて、行ける日時をはっきり出しましょう。
Q：決まった面接の日程を変えてもらってもいいですか？
A：どうしても行けなくなったら、分かった時点ですぐに連絡しましょう。お詫びとともに、新しい候補を出すのが基本です。
Q：日程調整のメールは、土日や夜に送ってもいいですか？
A：メールなら送ってかまいません。相手は営業時間に読むので、返事は翌営業日以降になると考えておきましょう。
Q：転職エージェント経由の場合は、どうすればいいですか？
A：日程の調整は、エージェントの担当者を通して行うのが一般的です。会社に直接連絡せず、担当者に候補を伝えましょう。
まとめ：日程の返信は、仕事の進め方の小さな見本
AKI日程の返信は短いやりとりですが、早く、分かりやすく返せる人は、それだけで安心感があります。候補を3つ書いて、その日のうちに送る。それだけで十分だと思います。
- 日程の返信は、できればその日のうちに
- 候補は3つほど、日付・曜日・時間をそろえて書く
- 都合が限られるなら、理由を一言添えて正直に
- 決まった日時は、返信の中でもう一度書いて行き違いを防ぐ
- 変更が必要になったら、分かった時点ですぐ連絡する
まずは、これから2週間のうち、面接に行ける日時を3つ書き出しておいてください。日程調整のメールが届いたら、上の例文に当てはめて、その日のうちに返信しましょう。
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